Organizar e manter o registro geral de entrada e saída de todos os documentos e processos enviados ao Arquivo da SMF; Estabelecer diretrizes para o funcionamento do Arquivo da SMF, visando a gestão, a preservação e o acesso aos documentos arquivados; Disciplinar a reprodução e a consulta dos documentos relacionados ao setor; Tratar os documentos sob sua guarda de acordo com as técnicas arquivistas adequadas e recomendadas pelas autoridades da área; Zelar para que nenhum documento ou processo seja retirado do Arquivo sem o devido requerimento; Realizar periodicamente a revisão da localização física, da ordenação e do estado de conservação dos documentos arquivados; e Exercer outras atribuições que lhe forem cometidas pelo Coordenador da Coordenação de Documentação e Processos.

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